Para escritórios e equipes

Processos, prazos e conversas da equipe num lugar só.

O Mentex junta mapas mentais, tarefas e chat. As obrigações do mês se criam sozinhas, os prazos avisam no WhatsApp e o seu cliente acompanha o andamento por um link — sem ligar perguntando.

Funciona no navegador e como aplicativo no celular e no computador.

Quadro de tarefas do Mentex com as etapas de abertura de uma empresa
🔁 RecorrentesDAS, DCTFWeb, folha: criadas sozinhas todo mês
📲 WhatsAppLembretes de prazo e menções no celular
🔗 Cliente informadoLink com o andamento do processo
🔒 SeguroVerificação em duas etapas e backup diário

Tudo o que a equipe usa no dia a dia

Do rascunho da ideia à entrega para o cliente, sem trocar de sistema.

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Mapas mentais

Organize ideias e procedimentos com imagens, vídeos, áudios, anexos e ligações. Vire organograma ou árvore com um clique e apresente em tela cheia.

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Tarefas como você preferir

Quadro, tabela, calendário e agenda. Status, prazo, responsável, subtarefas, comentários com @menção e automações.

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Tarefas que se repetem

Todo mês, trimestre ou ano, no dia certo — adiando ou antecipando em fins de semana e feriados nacionais.

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Processos prontos

Abertura de empresa, MEI, alteração, encerramento, admissão, rescisão: etapas, documentos e prazos em dias úteis.

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Acompanhamento do cliente

Um link sem login, no celular do cliente, com as etapas, o que já foi feito e os próximos prazos.

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Chat da equipe

Conversa geral, grupos e diretas, com áudio, arquivos, GIFs, mensagens fixadas e respostas. Avisa até com o app fechado.

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Avisos por WhatsApp e e-mail

Lembretes de prazo, automações e menções chegam onde cada pessoa preferir — também pelo WhatsApp da sua empresa.

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Edição em conjunto

Veja quem está no mesmo mapa, em qual tópico, e o histórico do que cada um mudou. Alterações simultâneas se juntam sozinhas.

📅

Na sua agenda

Os prazos de cada pessoa aparecem no Google Agenda ou no Outlook, atualizados sozinhos.

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Busca em tudo

Ctrl+K encontra mapas, tarefas, notas, comentários e mensagens do chat em segundos.

🛡️

Segurança de verdade

Verificação em duas etapas, backup diário, registro de auditoria e senhas de integração criptografadas.

📱

Celular, computador e modo escuro

Instale como aplicativo, com notificações, ou use no navegador. Tema claro, escuro ou automático.

Feito para a rotina contábil

O mês fecha sem planilha de controle

  • Obrigações recorrentes com o nome certo: a DAS que vence em outubro já nasce como “DAS — 09/2026”, com responsável e checklist.
  • Dias úteis de verdade: o vencimento que cai em fim de semana ou feriado nacional é adiado ou antecipado automaticamente.
  • Minhas tarefas: cada pessoa vê o que está atrasado, o que vence hoje e na semana, em todos os clientes.
  • Relatórios por pessoa e por processo: quem está em dia, o que atrasou e o percentual entregue no prazo.
  • Cliente informado: o link de acompanhamento responde ao “como está o meu processo?”.
Página Minhas tarefas com atrasadas, hoje e próximas

Veja por dentro

Mapa mental da rotina fiscal mensal
Mapas mentais para procedimentos e treinamentos da equipe.
Chat da equipe com mensagens, tarefa vinculada e respostas
Chat com tarefas vinculadas: a conversa já leva ao que precisa ser feito.
Acompanhamento do processo no celular do cliente
O que o seu cliente vê no celular.

Planos

Escolha o tamanho da sua equipe. Fale com a gente para contratar ou tirar dúvidas.

Carregando os planos…

Dúvidas frequentes

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O Mentex funciona no navegador. Se quiser, instale como aplicativo no computador ou no celular (Android e iPhone) com um clique — com ícone e notificações.

Os avisos vão mesmo pelo WhatsApp?

Sim. Lembretes de prazo, automações e menções podem chegar por WhatsApp, e-mail ou os dois — cada pessoa escolhe. Conforme o plano, a sua empresa pode usar o próprio número de WhatsApp e o próprio e-mail.

O cliente precisa ter login?

Não. O link de acompanhamento abre no celular do cliente sem senha e mostra só o andamento do processo: etapas, situação e prazos — nunca anotações internas, responsáveis ou comentários.

Meus dados ficam seguros?

Há verificação em duas etapas, backup automático diário, registro de auditoria de quem fez o quê e criptografia das senhas de integração (e-mail, WhatsApp). O acesso é sempre por HTTPS.

Dá para importar o que eu já tenho?

Sim: mapas do MindMeister, XMind, FreeMind, OPML e Markdown entram com um clique (conforme o plano).

Como faço para contratar?

Clique em “Falar com vendas” ou no botão do plano que quiser: a gente responde, cria a conta da sua empresa e ajuda na configuração inicial.

Organize o escritório ainda este mês.

Fale com a gente e veja o Mentex funcionando com a sua rotina.

Falar com vendas